¡Saludos, colegas Ingenieros, Licenciados y Docentes tecnológicos, y demás jóvenes Estudiantes y Aprendices de las artes (cuasi) mágicas de la Computación y la Informática! Y bienvenidos una vez más a una nueva publicación del Blog del Proyecto Tic Tac.
Ing. Informático y Docente TI: Jose Albert
Para nuestra quinta publicación del año, en este presente mes de agosto de 2026, les traigo otra fabulosa publicación sobre ONLYOFFICE Docs. Una poderosa, innovadora y gratuita herramienta ofimática, considerada por muchos, una de las suites ofimáticas más destacadas, dentro y fuera del Linuxverso.
¿Y por qué ahora? Pues, por qué recientemente la misma a cumplido 16 años desde que fue creada. Más exactamente, la suite ofimática OnlyOffice fue lanzada inicialmente el 31 de julio de 2009, originalmente bajo el nombre de «TeamLab», y fue concebida en sus inicios como una plataforma de colaboración interna para equipos de trabajo dentro de la empresa «Ascensio System SIA» en el año 2009. Mientras que, después de muchos cambios y progresos, en julio de 2014, la plataforma cambió oficialmente su nombre a OnlyOffice y su código fuente fue publicado bajo licencias de código abierto.
Haciendo de ella un valioso e innovador recurso del Linuxverso a disposición de todos a nivel mundial, y en muchos idiomas, con una genial integración con la actual tecnología de Inteligencia Artificial.
Como Docente de Educación Media Técnica (Bachillerato), de Técnica Universitaria (Instituto Tecnológico) e Ingeniero en Informática, he diseñado este contenido ofimático, multimedia y educativo para dar a conocer una genial herramienta de trabajo ofimático para Estudiantes, Docentes y Profesionales de cualquier nivel y ámbito.
Ing. Informático y Docente TI: José Albert
Orígenes de ONLYOFFICE: ¿Quién, cuándo y por qué fue creada?
La historia de ONLYOFFICE se remonta al año 2009, cuando un pequeño equipo de desarrollo se enfrentó a la necesidad de encontrar una mejor manera de colaborar en documentos internamente. En aquel momento, las soluciones existentes no se ajustaban a la forma real en que las personas trabajaban juntas. Por esta razón, lejos de crearse bajo un plan de negocios corporativo tradicional o una simple estrategia de cuota de mercado, nació como una respuesta práctica a un problema operativo interno bajo el nombre original de TeamLab.
Con el tiempo, el proyecto creció hasta convertirse en una plataforma ofimática integral y global que hoy supera los 21 millones de usuarios y cuenta con un equipo distribuido en 24 países. A través de este recorrido, el proyecto ha mantenido como principios la independencia tecnológica, el autoalojamiento, la soberanía de los datos y el modelo de código abierto, evitando ecosistemas forzados o depender de proveedores externos.
Cronología de hitos tecnológicos: De TeamLab a ONLYOFFICE (2009 – 2026)
A lo largo de 16 años de trayectoria, la suite ha experimentado transformaciones arquitectónicas clave en soporte de formatos, apertura de código e integraciones:
| Año | Hitos tecnológicos destacados |
| 2009 | Lanzamiento inicial de TeamLab con herramientas de colaboración interna (blogs, wiki, foros, marcadores) y pruebas de visualización de documentos mediante Flash (SWF), plugins de Java (OpenOffice) y visor HTML. |
| 2010 | Lanzamiento oficial del producto y soporte para formatos de OpenOffice mediante plugin externo (iniciando luego el desarrollo de un motor propio). |
| 2011 | Decisión estratégica de adoptar HTML5 con renderizador de lienzo personalizado (canvas) y adopción nativa de DOCX, XLSX y PPTX (OOXML) para garantizar máxima compatibilidad con MS Office, admitiendo además formatos heredados, ODF, RTF, TXT, CSV y visualización PDF. |
| 2012 | Presentación de los editores HTML5 en CeBIT (Hannover), empleando formatos intermedios de trabajo (DOCT, XLST, PPTT) que convertían a OOXML al guardar. |
| 2013 | Rediseño arquitectónico hacia la edición nativa directa de OOXML (sin formatos intermedios) y soporte de plantillas ODF (OTT, OTS, OTP). |
| 2014 | Rebranding a ONLYOFFICE y liberación del código fuente de toda la aplicación bajo la licencia AGPL v3 en GitHub. Lanzamiento previo de TeamLab Server Community para autoalojamiento comunitario. Soporte para formatos EPUB y XML. |
| 2015 | Incorporación de compatibilidad para formatos XPS, variantes ODF planas (FODT, FODS, FODP) y FB2. |
| 2016 | Liberación del código fuente de ONLYOFFICE Desktop Editors (Windows, Linux y macOS) de forma gratuita para uso personal y comercial. Soporte para plugins , visualización de DjVu y plantillas OOXML (DOTX, XLTX, POTX). Primeras integraciones con plataformas abiertas como ownCloud y Nextcloud. |
| 2017 | Compatibilidad con formatos de WPS Office (WPS, WPT, ET, ETT, DPS, DPT), archivos web MHT/MHTML y binarios antiguos de StarOffice/OpenOffice (SXW, SXC, SXI, STW). |
| 2018 | Soporte para los estándares ISO de documentos abiertos OXPS (Open XPS) y PDF/A (ISO 19005). |
| 2019 | Soporte para formatos virtuales de Google Drive (GDOC, GSHEET, GSLIDES) en la versión 5.4. |
| 2020 | Rebranding de la suite a ONLYOFFICE Docs. Soporte ampliado para la familia completa de OOXML con macros (DOCM, XLSM, PPTM, etc.) y liberación de ONLYOFFICE Groups bajo licencia Apache 2.0. |
| 2021 | Incorporación de soporte para formatos HML y visualización de XLSB. |
| 2022 | Lanzamiento de la versión 7.0 con soporte para formularios rellenables basados en formatos propios: DOCXF (plantillas) y OFORM (formularios interactivos en línea). |
| 2023 | Lanzamiento de ONLYOFFICE DocSpace como plataforma de colaboración segura basada en salas. Lanzamiento del editor de PDF nativo con anotaciones y dibujo, además de soporte para imágenes HEIC/HEIF/WEBP. |
| 2024 | Adopción de PDF estándar como formato definitivo para formularios rellenables (dejando atrás OFORM). Introducción de la coedición en tiempo real en PDFs y edición de XLSB sin conversión. |
| 2025 | Soporte para formatos de Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote), Hancom Office (HWP, HWPX) y lanzamiento de Diagram Viewer con compatibilidad para Microsoft Visio (VSDX, VSSX, VSTX, etc.). Soporte para archivos Markdown (MD), ODG y reconocimiento con el premio Oro en Cloud Computing Insider 2025. Distribución en tiendas y adopción en sistemas como Canaima GNU/Linux. |
| 2026 | Compatibilidad con formatos TSV, opción de Guardar como MD, edición de archivos PDF protegidos por contraseña (versión 9.3) y soporte nativo para más de 60 formatos en total. Expansión a Linux ARM y adopción como suite predeterminada en distribuciones como ShaniOS. |
Proyectos futuros y hoja de ruta (2026 – 2027)
De cara al futuro inmediato y al próximo año, el equipo de desarrollo de ONLYOFFICE enfoca sus esfuerzos en varios pilares:
1. Lanzamiento de ONLYOFFICE Docs 10.0 (Otoño de 2026)
- Constituye el hito más próximo en la hoja de ruta pública del proyecto en GitHub, unificando mejoras en usabilidad, gestión de datos, mayor flexibilidad y automatización.
2. Expansión de la Inteligencia Artificial neutral e interoperable
- Profundización en un modelo de IA agnóstico que evita el bloqueo de proveedor. Permite elegir e integrar múltiples modelos y proveedores (OpenAI, Mistral, Anthropic, Google Gemini, Ollama, DeepSeek, Together AI, Groq, xAI o modelos locales).
- Evolución de la IA en ONLYOFFICE DocSpace hacia un asistente integral para la gestión del conocimiento, organización automática de espacios colaborativos y búsqueda contextual dentro de grandes colecciones de documentos.
3. Nuevos conectores e integraciones oficiales
- Aumento del catálogo de integración (que ya cuenta con más de 40 conectores y 30 plugins), sumando compatibilidad nativa próxima con plataformas como:
- Miro
- Slack
- Bitbucket Cloud
- Discourse
- Directus
- n8n
4. Apoyo continuo a la comunidad y proyectos externos (2026 – 2027)
- Mantenimiento de programas educativos y de apoyo a iniciativas sociales y deportivas, incluyendo el patrocinio a equipos de jóvenes participantes en eventos de aventura comunitaria como el 4L Trophy 2026 y el proyecto confirmado para el 4L Trophy 2027.
Resumen
En resumen, en estos 16 años de evolución técnica continua, ONLYOFFICE demuestra que es posible escalar desde una pequeña utilidad de red local hasta una plataforma ofimática de referencia sin comprometer el código abierto, la soberanía de los datos ni la compatibilidad nativa.
¿Qué opinas sobre el camino recorrido por OnlyOffice estos 16 años? Te invitamos a dejarnos tus impresiones en los comentarios para debatir en comunidad. Y así aun no la has descargado, probado y evaluado esta moderna, abierta, gratuita e innovadora solución ofimática, te invitamos a hacerlo ya (haz clic aquí). ¡No te arrepentirás!
Y nunca olvides que, entre sus más preciadas características y funcionalidades, ofrece una máxima compatibilidad con archivos de Word, Excel y PowerPoint, además de conectividad con otros formatos populares; e incorpora el uso vanguardista de tecnología IA haciendo uso de diversos modelos y proveedores de IA, como ChatGPT, Mistral, DeepSeek, Together AI, Anthropic, Ollama, Groq AI, Google Gemini y muchos más.
Material extra complementario creado con IA
Infografía
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